【スプレッドシート】QUERY関数のorder by句で並べ替える方法

本記事では、スプレッドシートのQUERY関数で抽出データを昇順・降順に並べ替える方法を解説していきます。

基本的なQUERY関数の使い方について知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。

QUERY関数のorder by句の使い方

QUERY関数で抽出したデータを並べ替えるにはorder byを使います。

使い方は第二引数に以下のように指定します。

=QUERY(範囲,”select * order by 列 asc”,1)

「列」には並べ替えの基準にしたい列を指定してください。

また、order byは第二引数の最後に指定するようにしましょう。

昇順に並べ替える

関数

=QUERY(J4:P14,”select * order by P asc”,1)

出力結果

解説

昇順（小さい順）に並べ替えるには「order by 列 asc」と指定します。

降順に並べ替える

関数

=QUERY(J4:P14,”select * order by P desc”,1)

出力結果

解説

降順（大きい順）に並べ替えるには「order by 列 desc」と指定します。

複数の列でorder byを指定する方法

order byでの並べ替えは複数列指定することもできます。

先程、降順に並べ替えた結果で金額が同じ行が存在します（画像内の赤い部分）。

金額が同じ場合は商品IDが小さい順に更に並べ替えてみましょう。

関数を以下のように変更します。

=QUERY(J4:P14,”select * order by P desc, M asc”,1)

これで行が並び変わりました。

order byで複数列を指定する場合は、並べ替えの対象列とソート方法をセットに「,（カンマ）」で繋ぐようにしましょう。

order by 列 asc/desc , 列 asc/desc

空白以外の結果を並べ替えるには

QUERY関数の第二引数にorder byだけを指定していると、空白行も抽出してしまいます。

空白の行を除外して並べ替えるには、where句で条件を指定してあげましょう。

=QUERY(J4:P14,”where P is not null order by P desc”,1)

まとめ

今回はスプレッドシートのQUERY関数で抽出したデータを並べ替える方法をご紹介しました。

わざわざフィルタ機能を使う必要もないので、ぜひ活用してください。